Hinweisgebersystem

Interne Meldestelle

Claudia Willner
Vertretung: Christina Sigmund
T. 02581  9459 - 90
hinweisgeber@kcv-waf.de

Auch eine Zusendung per Post ist möglich:

- vertraulich - 
Frau Claudia Willner
Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e.V.
Interne Meldestelle
Industriestraße 6
48231 Warendorf

Die Meldestelle arbeitet vertraulich, unabhängig und gewährleistet Ihnen die Wahrung und den Schutz Ihrer Identität. Sie trägt maßgeblich dazu bei, Verstöße zu identifizieren und weitere Verstöße zu verhindern. Hierzu stehen der Meldestelle eigene, im HinSchG verankerte Untersuchungsrechte zu. Sie sind gegen Repressalien geschützt, wenn Sie diesen Meldekanal für einen Hinweis nutzen. Dieser Schutz ist aber nicht gegeben, wenn von Ihnen vorsätzlich oder grob fahrlässig eine unrichtige Information offengelegt wird.

An die Meldestelle können sich (ehemalige) haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitende, Klient*innen, Bewohner*innen, Beschäftigte, Schüler*innen, Angehörige oder auch Kooperations- und Geschäftspartner*innen des Caritasverbandes im Kreisdekanat Warendorf e.V. wenden. 

Die Meldestelle arbeitet vertraulich, unabhängig und gewährleistet Ihnen die Wahrung und den Schutz Ihrer Identität. Sie trägt maßgeblich dazu bei, Verstöße zu identifizieren und weitere Verstöße zu verhindern. Hierzu stehen der Meldestelle eigene, im HinSchG verankerte Untersuchungsrechte zu. Sie sind gegen Repressalien geschützt, wenn Sie diesen Meldekanal für einen Hinweis nutzen. Dieser Schutz ist aber nicht gegeben, wenn von Ihnen vorsätzlich oder grob fahrlässig eine unrichtige Information offengelegt wird.

Um die eingereichten Sachverhalte möglichst konkret untersuchen und prüfen zu können, ist es hilfreich bei der Meldung von potentiellen Verstößen oder Fehlverhalten, diese möglichst konkret zu formulieren.

Eine Orientierung hierfür bieten folgende Fragen:

• Was ist Ihr Anliegen bzw. der Verstoß, den Sie melden möchten?
• Wann ist es passiert?
• Wo ist es passiert? Welche Bereiche sind beteiligt?
• Wer ist beteiligt oder betroffen?
• Einzelheiten zu Ihrem Bericht

Alternativ können Sie auch das folgende Formular zur Unterstützung nutzen.

Als Hinweisgeber*in erhalten Sie nach spätestens 7 Tagen eine Eingangsbestätigung. Wir bitten Sie dann für eventuelle Rückfragen zur Verfügung zu stehen, denn nur so kann ein reibungsloses Verfahren sichergestellt werden.

Die interne Meldestelle sichert allen Hinweisgebenden, die bei der Aufklärung des Hinweises mitwirken, den gesetzlich vorgesehenen Schutz und Vertraulichkeit, unter Beachtung des Datenschutzes, zu.

Jeder Hinweis wird sorgfältig geprüft, bewertet und sofern notwendig werden erforderliche Schritte, die sich aus dem mitgeteilten Sachverhalt ergeben, eingeleitet.

Sofern sich der Hinweis bestätigt hat, erhalten Hinweisgebende innerhalb von drei Monaten eine Mitteilung bezüglich der getroffenen sowie ggf. geplanten Maßnahmen.

Gemeldete Hinweise können die Einleitung von Untersuchungen bzw. Verfahren nach sich ziehen. Daher sollten nur Meldungen erfolgen, bei denen Sie nach bestem Wissen und Gewissen davon ausgehen, dass der Sachverhalt zutreffend ist. Wissentlich falsch übermittelte Informationen können strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Nur mit der ausdrücklichen Zustimmung der hinweisgebenden Person werden Informationen - auf Wunsch auch ohne Preisgabe der Identität - an den Vorstand, Caritasrat oder an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Offenlegung ist gesetzlich angeordnet.

Sofern die Zustimmung zur Weitergabe der Informationen an den Vorstand oder Caritasrat des Caritasverbandes im Kreisdekanat Warendorf e.V.  erfolgt, bedeutet dies zugleich die Zustimmung zur etwaigen Weiterleitung der Informationen an Dritte, wie z.B. Strafverfolgungsbehörden und Gerichte.

Datenschutzhinweise für das Hinweisgeberschutzsystem